Human Resources Operations Manager

Anstellungsart: Vollzeit

Über uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen, das Professionalität, Effizienz und eine positive Unternehmenskultur großschreibt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die HR Operations und Office Management ganzheitlich betreut und Freude daran hat, Strukturen weiterzuentwickeln und den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die operative HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Betreuung des HR-Systems
• Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und Dokumenten
• Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsdaten für die externe Abrechnung
• Aufbereitung von Daten / HR Analytics
• Unterstützung im Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminkoordination)
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu HR-relevanten Themen / Unterstützung im Office Management (Koordination und Organisation)
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz & Prozessen im HR-Bereich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Berufserfahrung im HR-Operations und Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen, insbesondere auch mit Excel
• Hohe Zahlenaffinität
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations-Skills
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Ein offenes, wertschätzendes Team
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten