Office Management (VZ oder TZ)

Stellendetails zu: Office Management (VZ oder TZ)

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Office Management / Büroorganisation (m/w/d), Heidelberg

Für unser Büro in Heidelberg suchen wir eine zuverlässige und freundliche Unterstützung, die

gerne organisiert und dafür sorgt, dass im Büroalltag alles gut läuft.

Wir sind ein Beauty-Unternehmen aus Heidelberg und entwickeln Marken die in vielen Drogerien

und online verkauft werden.

Damit unser Büroalltag gut funktioniert, suchen wir eine Person, die den Überblick behält und

Freude an organisatorischen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

Organisation des Büroalltags

Bestellung von Büromaterial

Bearbeitung von Post, Telefon und E-Mails

Empfang von Gästen im Büro

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragen

Koordination von Terminen und Dienstleistern

Reiseplanung

Scannen und Ablage von Unterlagen

Prüfen und Weiterleiten von Rechnungen

Das bringen Sie idealerweise mit

Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder Assistenz

Freude an Organisation und Struktur

Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten und Teamgeist

Grundkenntnisse in MS Office

Auch Wiedereinsteigerinnen oder Bewerberinnen mit langjähriger Berufserfahrung sind herzlich

willkommen.

Das bieten wir

Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team

Schönes Büro in Heidelberg Schlierbach

Strukturierte und abwechslungsreiche Aufgaben

Gemeinsames Mittagessen im Büro

Übernahme des Deutschland-Tickets (unser Büro liegt direkt an der S-Bahnhaltestelle "Schlierbach Bhf.")

Dann freuen wir uns über Ihre kurze schriftliche Bewerbung an:

Unternehmensdarstellung: Philosophy Brands GmbH

Die PHILOSOPHY BRANDS GmbH ist eine Kreativ- und Sales Agentur. Wir gestalten für unsere Kunden oder uns selbst eigene neue Marken, neue Produkte und entwickeln dabei auch die passende Marketing- und Salesstrategie. Wir setzten und erkennen Trends, agieren am Puls der Zeit, immer die jeweilige Zielgruppe genau im Blick.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.