Personal Assistant (w/m/d)

Personal Assistant (w/m/d) Wir suchen eine engagierte Assistenz, die unser Vorstandsteam sowie unsere Executive Assistenz im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt. Wenn du gerne organisierst, vorausschauend arbeitest und ein professionelles Umfeld suchst, in dem Teamgeist und Struktur wichtig sind, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben: Unterstützung der Executive Assistenz bei organisatorischen Tätigkeiten und administrativen Abläufen Administrative Unterstützung im Vorstandsumfeld, inklusive Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Vorbereitung kleinerer Besprechungen Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Zuarbeiten für Meetings Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von internen Terminen, inklusive Agenda‑Erstellung, Dokumentenmanagement und Follow-up‑Übersichten Organisation von Reisen (national und international) inklusive Buchungen und Abstimmungen Mitwirkung bei internen Events und Meetings (z. B. Logistik, Vorbereitung, Einladungsmanagement) Allgemeine Office‑Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem Office Management

Du bringst mit: Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Teamassistenz‑ oder Office‑Management‑Rolle Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Freude an strukturierter Arbeit Souveräne Kommunikation sowie freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint) Hohe Diskretion und Serviceorientierung Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten: Ein

internationales Team

mit Kollegen aus über

50

verschiedenen Ländern Sozialleistungen

wie eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub

im Jahr sowie den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage Employee Assistance Programme

– persönlicher 24/7 Beratungsdienst für alle Mitarbeiter Verschiedenste Möglichkeiten für

flexibles Arbeiten

u.a. diverse Teilzeitmodelle, Gleitzeit Weitreichende, sehr

flexible Homeoffice-Regelungen Möglichkeit der

Arbeit aus dem EU-Ausland

für bis zu 30 Tage pro Jahr Zusätzliche Leistungen

wie Sportangebote und kostenlos Obst, Nüsse, Getränke Zuschuss zum

BVG Ticket

sowie ein

Lease a Bike-Programm Eine

informelle Unternehmenskultur

– ohne Dresscode und ‚Sie‘ Eine

ausgezeichnete

Lernkultur

und Möglichkeiten, Ihre Fachkenntnisse stetig zu erweitern Leicht erreichbare

Büros im Stadtzentrum