26.02.2026 Universität Passau Passau

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Accounting und Controlling

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Über uns:

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
• Organisation von Prüfungen und Verwaltung der Ergebnisse in HISQIS
• Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von Beschäftigten und studentischen Hilfskräften, Verwaltung von Projekt- und Drittmitteln)
• Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung
• Pflege des Internet-Auftritts mit TYPO3 sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls
• Unterstützung bei der Abwicklung von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
• Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat)

Qualifikationen:

• Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse von Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Word, MS Powerpoint und MS Excel)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit

Benefits / Arbeitsbedingungen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV‑L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
• Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
• Weitere Informationen unter

Kontakt:

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Dr. Robert Obermaier zur Verfügung (E‑Mail: ).

Hinweis zur Gleichstellung:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.