Assistenz (m/w/d) Backoffice / Organisation / Disposition in TZ

Stellenbeschreibung:

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Seit vielen Jahren sind wir ein erfolgreicher und stetig wachsender Dienstleister aus Karlsruhe mit rund 300 Mitarbeitern und in der Reinigungsbranche rund um die Region Karlsruhe tätig. Weitere Infos zu uns finden Sie auf unserer Homepage unter - wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Assistenz (m/w/d) Backoffice / Organisation / Disposition in TZ

Einsatzort: Karlsruhe

Art(en) der Anstellung: Teilzeit - Vormittag

Arbeitszeit: 4 - 5 Stunden pro Tag

Wir suchen

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Standort Karlsruhe-Durlach eine zuverlässige, flexible und kommunikationsstarke Assistenz in Teilzeit, die unseren Büroalltag mitgestaltet und unser operatives Team entlastet. Wir sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar - zur Bushaltestelle sind es ca. 6 Gehminuten.

Wir bieten

Eine unbefristete Teilzeitstelle - Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag ab 7:00 Uhr bis 11:00 Uhr oder 12:00 Uhr (nach Vereinbarung).

Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.

Weitere Benefits:

Eine offene Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima
Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
tolle und hilfsbereite Kollegen
Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
Getränke, Obstkorb, Süßigkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Benefits bei verschiedenen Shops
30 Tage Urlaub
Teamevents
Weiterbildungsmöglichkeiten

Anforderungen

Wenn du Erfahrung aus der Gebäudereinigungsbranche mitbringst, gerne mit Menschen arbeitest und Freude daran hast, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, bist du bei uns genau richtig!

Das bringst du mit

Erfahrung in der Gebäudereinigungsbranche oder in einer vergleichbaren operativen Dienstleistungsumgebung
Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen und spontanen Aufgaben
Kommunikationsstärke und keine Scheu vor Kundenkontakt (Telefon & E-Mail)
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Du passt zu uns, wenn …

du Herausforderungen magst und auch in spontanen Situationen den Überblick behältst,
du aufgeschlossen bist und Spaß an Teamarbeit hast,
du gerne Verantwortung übernimmst und aktiv mitdenkst.

Deine Aufgaben

Vorsortieren eingehender E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
Telefonannahme , Erstklärung von Anliegen und ggf. Erstellung von Rückrufen
Terminierung von Sonderreinigungen in Abstimmung mit Kunden und Team
Betreuung der Facharbeiter vor Beginn der Reinigungen (z. B. Übergabe von Infos, Startorganisation)
Ansprechpartner im Backoffice für interne Abläufe und organisatorische Fragen