Assistenz & Office Management (m/w/d)

Sindelfingen | Vollzeit | Ab sofort oder nach Vereinbarung

HOF ist kein gewöhnliches Unternehmen. Wir sind eine Maison - ein Atelier, in dem Automobilkultur, Handwerk und Haltung aufeinandertreffen. 2026 wachsen wir: neue Kollektionen, internationale Präsenz, ein Team, das Maßstäbe setzt.

Damit das funktioniert, brauchen wir jemanden, der nicht wartet, bis jemand fragt - sondern handelt, bevor es nötig wird. Jemanden, der Struktur nicht als Aufgabe versteht, sondern als Selbstverständlichkeit.

Du bist der ruhige Mittelpunkt unserer Maison. Die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen - zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und externen Partnern.

• Kunden & Kommunikation Du nimmst Kundenanfragen entgegen, ordnest sie ein und leitest sie an die richtigen Stellen weiter. Du bist die erste Stimme unserer Maison — klar, freundlich, verbindlich. Wer HOF erreicht, soll HOF spüren.
• Geschäftsführung & Sparring Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Du bereitest Unterlagen vor, koordinierst Termine, hältst Rückfragen nach und bist Ansprechperson, wenn es um organisatorische oder operative Themen geht.
• Office & Operations Du sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten den Anspruch widerspiegeln, den wir an unsere Arbeit stellen. Sauberkeit, Ordnung, Struktur — alles, was ein reibungsloser Büroalltag braucht, liegt in deiner Verantwortung. Du denkst in Abläufen und sorgst dafür, dass nichts ins Stocken gerät.
• Zoll & Administration Du begleitest Zollprozesse, die An- und Ablieferung von Kundenfahrzeugen bearbeitest Eingangsrechnungen, Bestellungen und Dokumentationen. Du verstehst, dass Präzision in der Verwaltung genauso entscheidend ist wie im Atelier.
• HR & Teamkoordination Du unterstützt unser HR-Team im Tagesgeschäft - von der Terminkoordination bis zur Dokumentation. Du hilfst dabei, die Strukturen zu schaffen, die ein wachsendes Team braucht.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich - das ist deine Basis. Was dich bei uns unterscheidet:
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und vorausschauend. Du siehst, was getan werden muss, bevor es auf einer Liste steht.
• Du bewegst dich sicher in MS Office und digitalen Tools. Darüber hinaus bringst du ein gutes Grundverständnis für IT-Infrastrukturen mit - wir bauen, betreiben und pflegen unsere eigene IT, und du solltest dich in diesem Umfeld orientieren können.
• Du nutzt KI-Tools wie Claude, Gemini und ChatGPT aktiv und selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag. Du verstehst, dass künstliche Intelligenz kein Trend ist, sondern ein Werkzeug - und du bist bereit, damit kreative Lösungen für den Alltag zu entwickeln.
• Du bist diskret, verlässlich und klar in der Kommunikation. Freundlich im Ton, verbindlich in der Sache. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher.

Weil du hier nicht verwaltest - du gestaltest. In einem Umfeld, in dem jeder Beitrag spürbar ist.

Weil du nah an Entscheidungen arbeitest und jeden Tag Neues lernst. Weil du Struktur schaffst, wo andere nur reagieren.

Weil du Teil einer Maison wirst, die international wächst - und du wächst mit.

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Vergütung: Überdurchschnittlich

Sprachen: Deutsch & Englisch

Das ist keine Stelle für Verwaltung um der Verwaltung willen.

Es ist eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen, bevor jemand darum bittet. Die verstehen, dass ein funktionierender Alltag das Fundament ist, auf dem außergewöhnliche Dinge entstehen.

Wenn Organisation für dich Haltung ist - nicht Routine - dann gehörst du zu uns.

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