Büroassistenz (m/w/d) / Office Assistant Munich, Germany

Büroassistenz (m/w/d) / Office Assistant

Munich, Germany

Werden Sie Teil unserer globalen, digitalen Gemeinschaft und unterstützen Sie die neue Generation digitaler Unternehmer weltweit. AppDirect bietet eine Plattform für Subscription Commerce, mit der sich jedes Produkt über jeden Kanal und auf jedem Gerät als Service verkaufen lässt. Wir betreiben Millionen von Abonnements für Unternehmen auf der ganzen Welt. Dies erreichen wir durch unsere werteorientierte Unternehmenskultur – eine Kultur, die es Ihnen ermöglicht, sichtbar zu sein, authentisch zu bleiben und Ihre beste Arbeit zu leisten.

Bei AppDirect ist es uns ein Anliegen, ein leistungsstarkes und einladendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich unsere Mitarbeiter befähigt und unterstützt fühlen, um ihr volles Potenzial zu entfalten.

Zur Unterstützung unseres Standortes in München suchen wir eine detailorientierte und proaktive Büroassistenz (Mini-Job: 5–7 Stunden/Woche zu 13,90 EUR pro Stunde) für das Büromanagement vor Ort sowie für die Zusammenarbeit mit unserem globalen Employee Experience Team (EX).

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Wert auf Ordnung legt, einen sauberen und funktionalen Arbeitsbereich pflegt und Freude daran hat, kleine, aber bedeutungsvolle Momente für Teammitglieder und Besucher zu schaffen. Sie können jeden Mittwoch für ein paar Stunden vor Ort in unserem Büro sein, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Weitere administrative Aufgaben können flexibel unter der Woche remote erledigt werden. Wir schätzen eine dienstleistungsorientierte Haltung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Menschen, die gerne im Hintergrund unterstützen und Verantwortung übernehmen.

Als Büroassistenz unterstützen Sie den reibungslosen Betrieb unseres Büros in München durch eine Vielzahl von Aufgaben vor Ort und aus der Ferne, um sicherzustellen, dass unsere Räumlichkeiten stets sauber, einladend und gut organisiert sind. Sie unterstützen bei Bestellungen von Büromaterial, der Vorbereitung von Besuchen, Planung von Veranstaltungen, der Organisation von Unterlagen und EX-bezogenen Initiativen in enger Zusammenarbeit mit dem EMEA HR Business Partner.

Ihre Aufgaben und Ihr Beitrag

• Präsenz vor Ort jeden Mittwoch für 3–4 Stunden, um eine saubere, funktionale und einladende Büroumgebung sicherzustellen;
• Verwaltung von Lebensmittel- und Büromaterialbestellungen etc. (z. B. Rewe), einschließlich Bestandsprüfung;
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Lunch & Learns, Town Halls und anderen Büroveranstaltungen;
• Zusammenarbeit mit dem regionalen Team bei der Organisation von Besuchen des Senior Leadership Teams, von lokalen Feiern sowie beim Ausrollen und Promoten von globalen Initiativen und Events;
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden;
• Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, des Kühlschranks, der Pflanzen und des Terrassenbereichs;
• Unterstützung bei der Organisation von Unterlagen wie Rechnungen oder HR-Dokumenten zur digitalen oder physischen Ablage;
• Unterstützung des HR Business Partners bei der Identifizierung neuer Partnerschaften für App Cares-Social-Responsibility-Initiativen.

Was wir suchen

• Verfügbarkeit für Präsenzarbeit jeden Mittwoch in München (zwingend erforderlich);
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit;
• Freundliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise;
• Sicherer Umgang mit Online-Tools (z. B. Confluence, Google Workspace, interne Systeme);
• Erfahrung in Bürokoordination, Verwaltung oder im Gastgewerbe von Vorteil;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Bei AppDirect sind wir überzeugt, dass Innovation in einem Umfeld entsteht, das Vielfalt in Erfahrung, Perspektiven und Denkweisen vereint. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld – unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität – und ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, ihre Einzigartigkeit einzubringen und ihr volles Potenzial zu entfalten.

Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Behinderungen, Menschen aus geschlechts- und sexuell diversen Gemeinschaften sowie von Menschen mit intersektionalen Identitäten.

Bei AppDirect nehmen wir den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Weitere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber. Weitere Informationen zu unseren allgemeinen Datenschutzpraktiken finden Sie in der AppDirect-Datenschutzerklärung:

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