Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat – Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung:

Begrüßung und Betreuung unserer Mandant:innen – persönlich, telefonisch und immer mit einem klaren Blick für die Situation
Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume – vom ersten Eindruck bis zur letzten Tasse Kaffee
Koordination von Terminen und Abläufen rund um Besprechungen und Beurkundungen
Sorgfältige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post – sowohl analog als auch digital
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft
Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen – vom Bürobedarf bis zur Fachliteratur
Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation – sowohl im notariellen als auch im anwaltlichen Bereich

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich – oder/und praktischen Erfahrungen
Motivation und Struktur als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit Blick für das Wesentliche
Sehr gute Deutschkenntnisse, höfliche und sichere Kommunikation – mündlich wie schriftlich
Ein professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist

Überaus faire Vergütung
Kollegiales Team mit direktem Austausch, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern
Lebendiges Teamgefühl; mit Kanzleievents, Betriebsausflügen und dem gelegentlichen Feierabendbier

NOTE / HINWEIS: