Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: international
• Arbeitsmodell: flexibel, bis zu 40% mobiles Arbeiten
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Coordinierung und Strukturierung von Executive-Prioritäten
• Übersetzung strategischer Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen
• Kommunikation zwischen C-Level, internen Teams und externen Stakeholdern
• Erstellung von Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung eines verlässlichen Informationsflusses auf Führungsebene
• Verantwortungsvolle Handhabung sensibler und strategisch relevanter Informationen
• Proaktive Lösung von Themen, bevor sie eskalieren
• Unterstützung von Executive-Kommunikation und Sonderprojekten
• Entwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen auf Executive-Ebene

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar
• Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board-Mitgliedern und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr hohes Maß an Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft
• Flexible Arbeitsmodelle mit bis zu 40% mobilem Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Möglichkeiten für unbezahlten Urlaub
• Modernes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen je nach Standort