Mitarbeiter oder Mitarbeiterin | Sales Coordinator (m/w/d)

Die Dermatest GmbH ist ein unabhängiges dermatologisches Testinstitut mit Sitz in Münster. Seit 1978 prüfen wir die Hautverträglichkeit und Wirksamkeit kosmetischer, medizinischer und pflegender Produkte. Wir arbeiten mit Marken und Herstellern aus über 45 Ländern zusammen und stehen für wissenschaftliche Qualität, Sicherheit und Vertrauen – erkennbar an unserem Dermatest-Siegel. Unsere Mission: Produkte weltweit sicher auf die Haut bringen.

Aufgaben

• Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
• Koordination und Terminplanung für Kundengespräche, Online-Meetings und interne Abstimmungen
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messeauftritten und Kundenevents
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vertriebsunterlagen
• Organisation von Reisen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenablage, Schriftverkehr und Datenpflege

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich, Vertrieb oder Kundenservice (z.B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Marketingassistenz)
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb, in der Kundenbetreuung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel); Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie an organisatorischen Aufgaben

Wir bieten

• Arbeit in einem ambitionierten und interdisziplinären Team mit engem Kontakt zu vielen Expertinnen und Experten
• Relevante Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Produktwissen
• Ein interessanter Arbeitsplatz in einem stark wachsenden, familiengeführten Unternehmen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Arbeitsplatz in Münster mit hervorragender Anbindung an Autobahn und ÖPNV
• Attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass, Jobrad u.a.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.