Office Manager:in / Büromitarbeiter:in / Teamassistent:in (Teil- oder Vollzeit)

Über uns

LIVIN farms AgriFood GmbH ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktions-Technologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Deutschland). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung in der Landwirtschaft als auch Industrie, um hochwertige Insektenprodukte für Heim- und Nutztiere zu produzieren.

Aufgaben

Als Office Manager:in bist du das Herzstück unseres Teams. Du hältst uns den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Ob Organisation von Reisen und Logistik, Bestellungen abwickeln oder Dokumente sortieren – du hast alles im Griff. Bei Bedarf packst du zudem als persönliche Assistenz überall dort mit an, wo Hilfe gebraucht wird.

• Technische und praktische Unterstützung des Teams vor Ort
• Erledigung administrativer Aufgaben, zB Post und E-Mail Bearbeitung
• Einkauf von Betriebsmitteln, Telefonmanagement und Sonstiges
• Annahme und Versand von Paketen sowie Organisation von Logistik
• Teilebestellung für die Werkstatt (nach Anleitung des Teams)
• Materialien sortieren/lagern (kein schweres Heben)
• sonstige verwaltungstechnische Aufgaben

Qualifikation

• mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Fähigkeit, verschiedene Themen praktisch und pragmatisch zu lösen
• Effizienter und selbstständiger Arbeitsstil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikation
• Detailorientiertes Arbeiten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Ein internationales, vielfältiges und flexibles Team
• Mitarbeit in einer wachsenden Organisation
• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung möglich
• Barista Level Kaffee aus unserer Siebträgermaschine
• Hunde dürfen bei uns mit ins Büro

Werde Teil unseres Teams, und hilf beim Aufbau der nachhaltigen Kreislaufwirtschaft!

Mehr info: