Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

IR.on AG
Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Köln
Aufgabe
Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe) Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten Administration Du koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern Du unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation) Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte Kommunikation & Netzwerk Du kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch
Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Service- & Teamorientierung Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten Kommunikationsstärke Neugier für KI und digitale Tools
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