Persönlicher Referent (m/w/d) des Geschäftsführers

Stellenbeschreibung:

Einleitung

Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n:

Ihre Aufgaben

  • Management Support: Vertrauensvolle und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
  • Themenmanagement : Eigenständige inhaltliche Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
  • Dokumentenerstellung : Erstellung von Präsentationen, Analyse von Reports.
  • Projektarbeit : Begleitung strategischer Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen.
  • Kommunikation : Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
  • Monitoring : Überwachung von Fristen und Nachhalten von Maßnahmen.

Ihr Profil

  • Studium : Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
  • Berufserfahrung : Mehrjährige Berufserfahrung im Referenten- oder Projektumfeld auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
  • Struktur- und Konzeptstärke : Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Technologische Affinität : Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools sowie versierte Anwendung generativer KI-Werkzeuge.
  • Flexibilität und Kommunikationsstärke : Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten.
  • Integrität & Zuverlässigkeit : Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
  • Arbeitsweise : Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

Wir bieten neben einer

  • leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen,
  • 30 Tagen-Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsumgebung in attraktiver Lage,
  • Möglichkeit auf mobile Arbeit,
  • Weiterbildungs- und Gesundheitsprogrammen, Betriebsrestaurant mit Terrasse,
  • Tiefgaragen-Parkplätze und Job-Ticket,
  • eine intensive Einarbeitung und die Möglichkeit sich einzubringen.

Wenn Sie gerne mit uns zusammen die Zukunft der Staatlichen Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg mitgestalten möchten, heißen wir Sie in unserem Unternehmen herzlich willkommen.

Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter Fragen beantwortet Ihnen gerne FrauEndtner unter

Kontakt

Endtner, Sabine

Tel:

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    24 Mär 2026
  • Standort:

    Stuttgart

    Einsatzort:

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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