Persönlicher Referent (m/w/d) des Geschäftsführers

Einleitung

Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n:

Ihre Aufgaben

• Management Support: Vertrauensvolle und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
• Themenmanagement : Eigenständige inhaltliche Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Dokumentenerstellung : Erstellung von Präsentationen, Analyse von Reports.
• Projektarbeit : Begleitung strategischer Projekte sowie Übernahme von Sonderaufgaben und Bearbeitung sensibler und vertraulicher Themen.
• Kommunikation : Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
• Monitoring : Überwachung von Fristen und Nachhalten von Maßnahmen.

Ihr Profil

• Studium : Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung : Mehrjährige Berufserfahrung im Referenten- oder Projektumfeld auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Struktur- und Konzeptstärke : Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Technologische Affinität : Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools sowie versierte Anwendung generativer KI-Werkzeuge.
• Flexibilität und Kommunikationsstärke : Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Integrität & Zuverlässigkeit : Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Arbeitsweise : Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

Wir bieten neben einer

• leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen,
• 30 Tagen-Urlaub, flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsumgebung in attraktiver Lage,
• Möglichkeit auf mobile Arbeit,
• Weiterbildungs- und Gesundheitsprogrammen, Betriebsrestaurant mit Terrasse,
• Tiefgaragen-Parkplätze und Job-Ticket,
• eine intensive Einarbeitung und die Möglichkeit sich einzubringen.

Wenn Sie gerne mit uns zusammen die Zukunft der Staatlichen Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg mitgestalten möchten, heißen wir Sie in unserem Unternehmen herzlich willkommen.

Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter Fragen beantwortet Ihnen gerne FrauEndtner unter

Kontakt

Endtner, Sabine

Tel: