Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sie organisieren, unterstützen und entlasten den Geschäftsführer mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen.
Sie planen und koordinieren Termine, Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen und unterstützen bei strategischen Projekten.
Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen und bereiten diese in professionellen PowerPoint-Präsentationen auf.
Sie übernehmen die Leitung einzelner Arbeitsgruppen und aktueller Sonderprojekte innerhalb der Organisation.
Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebseiten im Format WordPress.
Betreuung der Kommunikationskanäle des Verbandes sowie der Social-Media-Kanäle.
Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von digitalen, hybriden und physischen Verbandsveranstaltungen in Abstimmung mit Referenten, Dienstleistern und Partnern.
Steuerung und Umsetzung der verbandsinternen Kommunikation und Digitalisierungsmaßnahmen.
Sie fungieren als Schnittstelle für unsere Mitglieder.

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Position mit vergleichbarem Aufgabenbereich inkl. Veranstaltungsplanung, -durchführung und -kommunikation (Online, Hybrid und Präsenz).
Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme, WordPress, Social Media).
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude.
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar.
Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise, ein Auge fürs Detail.
Offenes, überzeugendes Auftreten sowie sichere Umgangsformen und soziale Kompetenz.
Flexibilität und Reisebereitschaft (vorrangig national).

Betriebliche Altersvorsorge, Monatsticket für den ÖPNV, Job-Bike Leasing, EGYM Wellpass®, Mitarbeiterevents.
30 Urlaubstage.
Gleitzeit mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 – 16:00 Uhr und freitags zwischen 09:00 – 13:00 Uhr.
Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld am Puls von Wirtschaft, Politik und Technologie.
Weiter Verantwortungsbereich bei flachen Hierarchien und entspannter Arbeitsatmosphäre.
Ideenentwicklung im direkten Dialog mit der Geschäftsführung.
Großartige Events und Begegnungen mit Entscheidungsträgern aus Wirtschaft und Politik.
Leistungsgerechtes Gehalt.
Gute Einarbeitung und ausgeprägte Unterstützungskultur, klare Homeoffice-Regelung.
Büro mit netten Kollegen, Skyline-Blick, kostenfreien Getränken und wöchentlicher Obstkiste.

NOTE / HINWEIS:

EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application

DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Veröffentlichungsdatum:
26 Mär 2026
Gehaltsspanne (KI-Schätzung):
45000€ bis 55000€ p.a.
Standort:
Frankfurt am Main
Einsatzort:
Frankfurt am Main, null Frankfurt am Main
Typ:
Vollzeit
Arbeitsmodell:
Vor Ort
Kategorie:
Erfahrung:
2+ years
Arbeitsverhältnis:
Angestellt