Projektassistenz europäische Maßnahmen Photonik & Quantentechnologien

Stellenbeschreibung:

Overview

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Wir sind einer der führenden Projektträger Deutschlands und Spezialist für zukunftsorientierte Beratung. Effiziente Forschungsförderung, maßgeschneiderte Begleitung von Innovationen und strategische Beratung – das ist unser Geschäft. Zu unseren Auftraggebern gehören Ministerien des Bundes und der Länder sowie die Europäische Kommission. Die rund 350 Mitarbeitenden unserer interdisziplinären Teams in Düsseldorf, Berlin und Bonn setzen sich dafür ein, den Technologiestandort Deutschland nachhaltig zu stärken.

Responsibilities

In spannenden EU-Projekten gestaltest du die Innovationsförderung in Photonik und Quantentechnologien aktiv mit, perspektivisch auch im Zukunftsfeld Fusionsforschung.
Du koordinierst unsere Gremienarbeit von A bis Z: von der Terminplanung über die Agenda- und Protokollerstellung bis hin zu entscheidungsreifen Vorlagen.
Unsere Projekt-Websites bleiben dank dir stets aktuell: du pflegst bereitgestellte Inhalte ein und präsentierst Informationen übersichtlich sowie ansprechend.
Du machst Innovationen und Wissen sichtbar, indem du Newsletter, Social-Media-Posts und Mitgliederinformationen erstellst und veröffentlichst.
Unsere Bild- und Mitgliederdatenbank hältst du up to date und sorgst dafür, dass alles rechtlich und organisatorisch passt.
Meetings und Veranstaltungen, intern sowie extern, planst und realisierst du – online oder vor Ort – und schaffst so Raum für Austausch und Vernetzung.

Qualifications

Ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, sowie erste Erfahrung als Projektassistenz und/oder in der Betreuung internationaler Projekte.
Freude an der Zusammenarbeit mit internen, externen und internationalen Partnern sowie erfahrener Umgang mit modernen Kollaborationstools wie z. B. MS Teams, Zoom oder Conceptboard.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um dich sicher in einem internationalen Umfeld zu bewegen – Arbeitssprache in deinen Projekten wird hauptsächlich Englisch sein.
Organisationsgeschick und Spaß daran, Meetings, Veranstaltungen und Gremienarbeit strukturiert zu koordinieren.
Ein Auge für klare, ansprechende Darstellung von Inhalten, ob auf Websites, in Newslettern oder in Social Media.
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, z. B. zur EU-Kommission nach Brüssel.

Benefits / Arbeitskultur

Eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring, sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von Wertschätzung, Zusammenhalt und Offenheit sowie flachen Hierarchien
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Wir leben Teamarbeit und setzen dabei auf eine flexible Mischung aus Austausch und Zusammenarbeit vor Ort sowie mobilem Arbeiten
Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr
Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 21:00 Uhr bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden