Projektmanager / Office Manager Hub Kronprinzenbau Reutlingen

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für den Aufbau und den operativen Betrieb des GoMedicus Regional Hub in Reutlingen. Die Tätigkeit umfasst die Planung, Koordination und Durchführung aller Phasen von der Fertigstellung bis zum nachhaltigen Betrieb. Das Ziel ist, ein skalierbares Modell für weitere Standorte zu etablieren.

Phase 1 – Launch

• Du koordinierst die Fertigstellung des Hubs: Innenausstattung, Zonenplanung, medizinische Anforderungen – Du hältst alle Fäden zusammen.
• Du bist die Schnittstelle zwischen Bauleitung, Vermieter, externen Dienstleistern und der GoMedicus‑Zentrale.
• Du planst die Eröffnungskommunikation in der Region in Abstimmung mit dem Marketing Office.
• Du identifizierst potenzielle neue Ärzte und Partner für den Hub und bereitest deren Einzug vor.

Phase 2 – Betrieb

• Du steuerst die täglichen Abläufe: Patientenfluss, Ärzteteam, medizinisches Personal – strukturiert, lösungsorientiert, nah am Team.
• Du koordinierst Facility Management, Reinigung, Gerätemanagement (MTK/STK) und regulatorische Anforderungen.
• Du führst digitale Tools aus dem GoMedicus‑Stack ein und nutzt sie aktiv.
• Du entwickelst Community‑Formate für die Region: Fachvorträge, Kooperationen mit lokalen Partnern, Netzwerk‑Events.

Phase 3 – Expansion

• Du dokumentierst, was in Reutlingen funktioniert – und überträgst es auf weitere Regional Hubs in der Neckar‑Alb‑Region. Was Du hier aufbaust, wird zur Vorlage.

Qualifikationen

• Hintergrund in Gesundheitsmanagement, Hotelmanagement oder kaufmännische Erfahrung im Gesundheitswesen – die Denkweise zählt, nicht der Abschluss.
• Projektmanagement‑Erfahrung: Du kannst komplexe Eröffnungsprozesse strukturieren und viele Stakeholder gleichzeitig koordinieren.
• Hohe IT‑Affinität: Du lernst neue digitale Tools schnell und nutzt sie konsequent.
• Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen – ob Handwerker, Ärztin oder Geschäftsführung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten – Du brauchst keinen, der Dir sagt, was als nächstes zu tun ist.
• Führerschein Klasse B.

Benefits

• Karriereentwicklung: Fortbildungen und Führungsverantwortung nach dem Motto "build your own career"
• Teamarbeit: Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team von motivierten Experten und Allroundern zwischen Praxis und Technologie
• Attraktive Vergütung: 40.000–50.000 € im Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, mit fixer und variabler Komponente
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei namhaften Marken
• Arbeitsort: Reutlingen vor Ort – Vollzeit in der Launch‑Phase, Teilzeit ab stabilem Betrieb besprechbar
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und spannende Herausforderungen