Referent HR IT-Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Stellenangebot

Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen. #FangGroßAn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro eine/n

Referent HR IT-Systeme (m/w/d) / Spezialist HR Systeme & Digitalisierung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Fachliche/r AnsprechpartnerIn innerhalb des Fachbereichs HR für die Personalmanagementtools sowie fachliche/r AnsprechpartnerIn für IT - Schnittstellen zu den Personalmanagementtools und der Nutzung des HR-IT Systems
Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden HR-Prozessen inkl. eigenständiger Planung, Steuerung und Priorisierung von Projekten sowie Koordination der Kommunikation
Mitarbeit und perspektivische Übernahme von HR-IT-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Releasewechsel, Schnittstellenoptimierungen)
Erstellen von System- und Prozessdokumentationen - sowie Schulungen der MitarbeiterInnen
Analyse von Prozessen in und mit der Personalabteilung sowie Initiierung von Maßnahmen in Bezug auf Verbesserung und Qualitätssicherung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung
professionelle, sowie fristgerechte Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. HR-Systemen und deren Schnittstellen
Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter
Nachverfolgung und eigenständige Lösung von Problemstellungen in Bezug auf Personalsoftware sowie den daraus resultierenden Prozessen und IT-Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Anwendern und externen Dienstleistern
Erstellung von Lastenheften zur Verbesserung der Personalsoftware sowie Neukonzeption von IT-Schnittstellen
Erstellung von Schulungsunterlagen in Bezug auf veränderte Systemfunktionen und geänderte Prozesssteuerung externer Dienstleister im Rahmen von Projekten und Systemanpassungen
Unterstützung bei der Sicherstellung eines strukturierten Projektcontrollings (Termine, Budget, Qualität)
Entlastung der weiteren Personalabteilung durch Übernahme von nicht-regelmäßig auftretenden Aufgaben und Problemstellungen
Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft

Unsere Erwartungen

abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem und/oder (Wirtschafts-)informatiknahen, rechtswissenschaftlichen Schwerpunkt und Inhalten des Personalmanagements, mit klarem IT- und Prozessbezug oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, möglichst Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von HR-Systemen, Prozessmanagement oder IT-nahen Projekten
erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)
erste Berufserfahrung im Personalmanagement eines Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU), oder tarifierten Logistikunternehmen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
gute Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Personalwesen sowie Grundkenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit dem Ziel, diese systemseitig abzubilden und zu optimieren
möglichst erste Anwendererfahrungen mit Tarifverträgen sowie im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen
sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, besonders EXCEL und optimalerweise mit Hansalog, Trapeze, SAP
ausgeprägte IT-Affinität sowie Verständnis für Systemarchitekturen und Schnittstellen
hohe Eigeninitiative und Engagement
Organisationstalent mit guter Selbstorganisation
selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
starke Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit
ergebnisorientiertes Handeln
hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten ist selbstverständlich
sehr belastbar sowie die Fähigkeiten mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
zielgruppenadäquate Kommunikation mit diversen Fachabteilungen und Schnittstellen
hohe Affinität für Digitalisierung und Veränderungsbereitschaft