Senior Officer - Corporate Services (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Luxembourg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Solides Wissen über anwendbare Gesetze und relevante Artikel in Bezug auf die Corporate-Sekretariatsdienstleistungen, die wir erbringen;
• Verwaltung eines Portfolios von Kunden mit allen Aspekten der Corporate-Verwaltung von in Luxemburg ansässigen Gesellschaften;
• Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten in Bezug auf Standard-Corporate-Verwaltung (z.B. Genehmigung der Jahresabschlüsse, Sitzverlegung, Änderung der Geschäftsleiter/Direktoren usw.);
• Aktualisierung von Registern (Aktien, PECs, CPECs usw.);
• Überprüfung und Überprüfung von Dokumenten (Gesetzgebung, Unterschrift usw.);
• Organisation von Vorstandssitzungen/ Gesellschafterversammlungen und Erstellung der damit verbundenen Dokumentation (Protokolle, Vollmachten, Einberufungsnotizen usw.);
• Kooperation mit Banken, luxemburgischen Behörden, Notar, Außenministerium;
• Verwaltung eines Teams von Corporate-Junior-Beamten: Überprüfung grundlegender Dokumente, die von einem Juniorbeamten vorbereitet wurden, und Kontrolle aller damit verbundenen Nachsorgehandlungen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes akademisches Studium in Rechtswissenschaften;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Trust-Gesellschaft in Luxemburg in einer ähnlichen Position;
• Fließende Kenntnisse in Englisch und Französisch;
• Hohe Organisationsfähigkeit, Rigorosität und gute Kommunikationsfähigkeiten;
• Dynamik und Proaktivität.

Benefits

• Vielseitige soziale Aktivitäten mit zahlreichen Events, die Sport und Kunst umfassen;
• Kulturelle Offenheit und Entdeckung jenseits des beruflichen Bereichs;
• Über 50 Nationalitäten vertreten;
• Einrichtung für Gleichberechtigung und Inklusion;
• Diversity- und Inklusionspolitik auf der Website.