Specialist Procurement, Demand Supply, Fleet (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Specialist Procurement, Demand Supply, Fleet (m/w/d)

Über 120 Jahre internationale Erfahrung in medizinischer Forschung und Entwicklung sprechen für sich. Gedeon Richter Pharma GmbH gehört zu den erfolgreichsten Pharmaunternehmen im Bereich der Frauengesundheit. Mit einem breiten Produkt-Portfolio für Gynäkologen und einem eigenen Marketing- und Vertriebsnetz in Deutschland entwickeln wir kontinuierlich Arzneimittel weiter und überzeugen mit einer hohen Service-Qualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

unbefristet in Vollzeit am Standort Eschborn bei Frankfurt eine/n Specialist Procurement, Demand Supply, Fleet (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Bestandscontrolling & Warenmanagement

Verantwortung für das gesamte Bestandscontrolling inkl. Mindestbestände, Reichweiten, Haltbarkeiten, Bewertungen und Wertberichtigungen.
Operativer Einkauf für Materialien, Handelswaren und Dienstleistungen inkl. Sicherstellung der Versorgungssicherheit
Steuerung der Bestandsführung (Verschrottungen, Verfallsdaten, Umbewertungen, Risk Management).
Lieferantenmanagement: Monitoring von Performance, Qualität, Preisen und Einhaltung von SLAs.
Verhandlung und Optimierung von Einkaufskonditionen, Zahlungs- und Lieferbedingungen.
Pflege und Verwaltung der Materialstammdaten.
Stammdatenpflege Lieferanten
Einpflegen von SAP-Bestellungen sowie Einbuchung von Wareneingängen auf WERE-Konten.
Monatliche Berichte und Meldungen (Verschrottung, OOS, Verpackung, Versicherung).
Durchführung des jährlichen Verpackungs- und Materialaudits.
Monatlicher Abgleich und Klärung von Differenzen zwischen SAP und dem Warenwirtschaftssystem des Logistikpartners.
Management von Einkaufspreisen und Transferpreisen (Prüfung, Änderungen).
Logistische Koordination und Abstimmung mit HQ sowie Finance.
Funktion als SAP Super User (MM) und zentrale Ansprechperson für das HQ im Bereich CSCM.

Umsatzplanning

Erstellung der Umsatzplanung inkl. Analyse von Annahmen und Abweichungen (Forecast Accuracy).
Koordination der Umsatzplanung für DACH & BENELUX.
Erstellung von Ad-hoc-Analysen für interne Stakeholder gemäß Group Governance.
Planung von Risiken und Effekten (Verschrottungen, OOS, sonstige Abweichungen).
Prüfung und Klärung von Rechnungen.

Fuhrparkmanagement

Operative und strategische Betreuung des gesamten Fuhrparks inklusive Kostenoptimierung und Trendanalysen.
Führerscheinkontrollen, Bearbeitung von Strafmandaten und EasyPark-Stammdatenpflege.
Vertragsmanagement sowie Bearbeitung rechtlicher Angelegenheiten im Fuhrpark-Bereich.
Pflege relevanter Daten für ESG / CSRD-Berichte.
Weiterentwicklung der Fuhrparkstrategie und Car Policy.
Analyse und Optimierung von Kosten, Wirtschaftlichkeit und Trends im Mobilitätsmarkt.
Zusammenarbeit mit FI und HR in sämtlichen fuhrparkbezogenen Themen.
Initiierung und Steuerung der Digitalisierung des Fuhrparkmanagements.
Prüfung einer möglichen DACH-Erweiterung in Zusammenarbeit mit dem HQ.
Sicherstellung von UVV-Pflichten.
Rechnungsprüfung

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Supply Chain, Procurement oder Finance oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Procurement, Supply Chain Management oder Controlling, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche.
Hohe IT-Affinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, PowerQuery, komplexe Formeln).
Erste Erfahrung mit SAP (Modul MM von Vorteil) oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie gelegentlich innerhalb der EU.
Eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch operative Aufgaben gewissenhaft zu übernehmen.
Proaktives Handeln und starkes Interesse an Prozessoptimierung und kontinuierlicher Verbesserung.
Hohe Motivation, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Es erwartet Sie:

ein dynamisches, hochmotiviertes Team
eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
viel Gestaltungsspielraum und die Chance, eigene Ideen einzubringen
ein modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Umfängliche Schulung und Training
VWL-/AWL-Arbeitgeberanteil von 40,00 € sowie 13. Gehalt
ein leistungsgerechtes Zielvereinbarungs- und Bonussystem
flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.