Team Lead Customer Administration (m/w/d) Export Control

Stellenbeschreibung:

Job Highlights

Hybrides Arbeiten nach Abstimmung möglich
Unbefristete Festanstellung

About Our Client

In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines Customer‑Administration‑Teams und verantworten die stabile, termingerechte und regelkonforme Order‑to‑Invoice‑Abwicklung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Exportkontrolle: Sie agieren als letzte operative Kontrollinstanz vor Versand und stellen eine auditfeste, risikoorientierte Umsetzung sicher.

Job Description

Termin‑ und Lieferkoordination sowie Sicherstellung vollständiger kaufmännischer Unterlagen
Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (u. a. Vertrieb, Service, Supply Chain)
Operative Verantwortung für exportkontrollrechtliche Prüfungen
Sicherstellung vollständiger, regelkonformer Freigaben vor Versand
Auditfeste Dokumentation von Prüfungen, Entscheidungen und Freigaben
Risikobewertung von Exportgeschäften und frühzeitige Eskalation
Zusammenarbeit mit Compliance‑Funktionen, Logistikpartnern und externen Beratern
Fachliche und disziplinarische Führung des Teams
Ressourcen‑, Vertretungs‑ und Prioritätenmanagement
Sicherstellung von Qualität, Termintreue und stabilen Abläufen
SAP Key User für Order‑to‑Invoice‑ und exportnahe Prozesse
Initiierung und Begleitung von Prozessverbesserungen
Abstimmung mit Finance/Tax, Legal, Compliance und IT

The Successful Applicant

Mehrjährige Erfahrung in Order Management / Order‑to‑Invoice (internationales B2B)
Fundierte Praxis in Exportkontrolle, Zoll oder exportnaher Compliance
Führungserfahrung oder vergleichbare Steuerungsverantwortung
Strukturierte, dokumentationssichere Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
SAP SD / O2C Key‑User‑Erfahrung
Erfahrung mit erhöhten Risikosachverhalten oder Audits