Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Spandau

Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) als Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung unserer Gemeinschaftsunterkunft.

Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern. Wir sorgen Tag für Tag für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb unserer Einrichtungen.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Heimkostenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung des Abrechnungssystems
• Belegungsmanagement mit fristgerechter Durchführung von Kapazitätsmeldungen
• Verfassen von Schreiben und E-Mails an Behörden, Institutionen u. Ä.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Einrichtungs- und Bewohner*innenpost)
• Organisation und Archivierung der Bewohnerakten
• Polizeiliche An- und Abmeldung der Bewohner*innen
• Dokumentation sowie Führen von softwarebasierten Daten und Statistiken

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich der Büro- oder Verwaltungsarbeit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
• Hohe Motivation, Gewissenhaftigkeit & Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Empathie & Freude am Umgang mit Menschen
• Soziale und interkulturelle Kompetenz
• Freundliches und offenes Auftreten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Berufserfahrung mit dem Personenkreis wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

Erfreuen Sie sich auf

• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgabe
• ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich
• Supervision und Kollegiale Fallberatung
• 30 Tage Urlaub und 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Zusätzlich gelten der 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job
• kostenlose Getränke und Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen

Weitere Anforderungen

Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann.

EEO-Erklärung

Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.