ADMINISTRATORS PURCHASING

Aufgaben

Einleitung von Beschaffungsvorgängen

• Abgleich der Bedarfe hinsichtlich Preise und Liefermöglichkeiten
• Eingehende Angebote prüfen, Vorauswahl treffen, Abstimmung mit Fachabteilung
• Erfassung der Angebote in SAP

Unterstützung bei Verhandlungen

• Unterstützung bei der Verhandlung von Abrufen oder Rahmenverträgen hinsichtlich Mengen, Preise, Lieferkonditionen und Termine
• Zur Vorbereitung größerer Abschlüsse Bedarfs-, Vertrags- und Lieferantendaten ermitteln, zusammenstellen und bei den Verhandlungen unterstützen

Bestellabwicklung

• Erfassung der Bestellungen und Auftragsbestätigungen in SAP
• Permanente terminliche Überwachung aller laufenden Bestellungen
• Termin- und Stückzahländerungen systemisch erfassen, Bestelländerungen erstellen und mit Lieferanten abstimmen
• Rechnungskontrolle bei von der Bestellung abweichenden Konditionen

Mängelrügen

• Abklärung von Beanstandungen der Qualitätssicherung mit Lieferanten
• Koordination und Überwachung der Ersatzlieferung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen
• Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
• Gute Englischkenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten?

• 35 Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und weitere Zusatzzahlungen
• Vergütung nach dem Tarif der Metall - & Elektroindustrie
• Kontinuierliches Verbesserungswesen durch Mitarbeiter*innen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents

Gehaltsspanne: 50.000 - 54.000 EUR/Jahr