Assistenz der Geschäftsführung - Immobilien / Office Management (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung - Immobilien / Office Management (m/w/d)

Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt. Wir sind eine private Vermögensverwaltung (Family Office) und suchen für die Geschäftsleitung eine motivierte Assistenz. Wir sind ein kleines Team, welches in den Bereichen Verwaltung des eigenen Immobilienbestandes und Forstwirtschaft tätig ist. Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig.

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche).
• Ein einzigartiger Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente mit Blick ins Grüne.
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort.
• Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten.
• Eine ruhige und naturnahe Umgebung, die konzentriertes Arbeiten fördert.

Was erwartet Sie?

• Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, koordinieren Termine sowie Fristen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekten inklusive Protokollführung.
• Als zentrale Schnittstelle führen Sie die eigenständige Korrespondenz mit externen Partnern wie Hausverwaltungen, Dienstleistern, Anwälten und Behörden.
• Sie unterstützen aktiv das Vermietungsmanagement, koordinieren Besichtigungstermine sowie Wohnungsübergaben und wickeln selbstständig Versicherungsschäden ab.
• Sie erstellen und pflegen wichtige Dokumente, Auswertungen und die Wiedervorlage mit dem MS-Office-Paket und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Team agieren Sie als organisatorische Stütze und übernehmen bei Bedarf auch Vertretungsaufgaben.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (oder in einer vergleichbaren Rolle) und idealerweise über Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie versiert und sicher in der Anwendung.
• Mit Ihrer strukturierten, ergebnisorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und halten Termine sicher ein.
• Sie zeigen Eigeninitiative, sind bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten und unterstützen das Team flexibel, wo es nötig ist.
• Sie kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau).
• Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.