Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office

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Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers
• Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung im Bereich Business Development durch Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
• Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
• Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital
• Einführung in das Stiftungswesen
• Projektmanagement

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich
• 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hands‑on‑Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Benefits

• Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können
• Eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung
• Ein dynamisches und motiviertes Umfeld
• Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.