Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Xylem In-person ·[...]

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

Sensus International ist ein führender Anbieter von intelligenten Wasser- und Wärmezählern, Netzwerktechnologien und Datenanalytik für Versorgungsunternehmen. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Ludwigshafen, betreibt Produktionsstandorte in Deutschland und der Slowakei und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende, die Kunden in Europa und ausgewählten internationalen Märkten betreuen.

Der Geschäftsbereich Sensus erzielte einen Jahresumsatz von etwa 250 Mio. US-Dollar (2024) und wurde kürzlich durch den Investor AURELIUS übernommen. Das Unternehmen befindet sich derzeit im Übergang vom bisherigen Mutterkonzern Xylem zu einer eigenständigen Unternehmensgruppe, die Marke Sensus wird weiterhin außerhalb Nordamerikas genutzt.

Für den Geschäftsbereich Sensus am Standort Ludwigshafen haben wir eine Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Management-Support: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern & international), Besucherbetreuung, Erstellung von Präsentationen und Bekanntmachungen, Übersetzungen
• Event-Organisation: Planung und Durchführung von Seminaren, Events und Standortaktionen (z. B. Jubilarfeiern, Gesundheitstage, Weihnachtsaktionen)
• Reisemanagement: Organisation inkl. Reiseabrechnung und Visabeschaffung
• Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung, Pflege von Organigrammen, Verwaltung von Versicherungsunterlagen
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
• Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen inkl. notarieller Beglaubigungen
• Koordination gesetzlicher Veröffentlichungen und Fristen (Bundesanzeiger, Unternehmensregister)
• Verwaltung und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente, Protokollierung von Sitzungen
• Administrative Begleitung gesellschaftsrechtlicher Prozesse (Gründungen, Satzungsänderungen)
• Zusammenarbeit mit Notaren, Behörden und Registergerichten
• Pflege des Vertragsarchivs und Umsetzung rechtlicher Änderungen
• Unterstützung kleiner Projekte in den Bereichen Marketing, Sales und Customer Service

Was Sie für diese Position mitbringen:

• Abgeschlossene 3‑jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
• Langjährige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Assistenz
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
• Selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Weiterbildungen sorgen für fachgerechtes Arbeiten auf dem aktuellen Stand
• Eine verantwortungsvolle, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sie arbeiten mit einem Vorgesetzten, der Wert auf ein offenes, faires und wertschätzendes Miteinander legt, Sie unterstützt, den Sie einfach erreichen können und der die Vorteile eines kurzen Dienstweges zu schätzen weiß
• Ihre Vorschläge und Ideen sind bei uns willkommen und werden prämiert
• Ein familienfreundliches Unternehmen mit sozialem Engagement und Verantwortung freut sich auf Sie

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!