Assistenz Einkauf & Flottenmanagement / Central Procurement & Fleetmanagement (m/w/d) 30 h

Stellenbeschreibung:

Job Description

Starte mit Drive in Deine Zukunft!

30 h/Wo Unbefristet ️ab

Hinweis: Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.

Unterstützung des zentralen Einkaufs im operativen Tagesgeschäft
Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Angeboten
Kommunikation mit Fahrzeugnutzern, Lieferanten, Werkstätten und Dienstleistern
Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (Termine, Schäden & andere Fuhrparkbezogene Prozesse)
Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Bearbeitung, Kontierung von Rechnungen und Rechnungsprüfung
Pflege von Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
Unterstützung bei Ausschreibungen, Kostenkontrollen und Verträgen
Koordination und Überwachung administrativer Prozesse im Einkauf und Fleetmanagement

Wir bieten dir:

Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
Deine Entwicklung: Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote, regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan
Finanzielle Zusatzleistungen: Ein faires Fixgehalt mit attraktiver Bonusregelung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur, z. B. über Corporate Benefits
Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen und eine jährliche Zufriedenheitsumfrage mit anschließenden Projektgruppen in allen Niederlassungen
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten einmal pro Woche nach Rücksprache im Team sowie nach Absprache möglich (Zeitraum des Monatsabschlusses ausgenommen)
Mobilität und Ausstattung: Laptop, kostenfreie Parkplätze, Mannheimer Zentrale - ein moderner, heller Neubau mit Blick auf den Rhein. Rund 100 Mitarbeitende freuen sich hier auf Deine Unterstützung! Das Controlling-Team besteht dabei aus 3 Kollegen und Kolleginnen sowie Deiner Teamleitung, welche wiederum direkt an unseren CFO berichtet

Was wir erwarten:

kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung nötig und Speditionserfahrung wünschenswert
Kenntnisse in Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Service- und Lösungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten, hohe Stressresistenz und souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel & Outlook)
Führerschein Klasse B notwendig
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch