Assistenz für Liebherr (m/w/d)

Assistenz für das Technische Büro Betonpumpen (m/w/d)

Das können Sie erwarten:

• Ihr befristeter Arbeitsvertrag als Assistenz für Liebherr (m/w/d) mit dem team KRAFT Biberach (biberach(a)teamkraft.de)
• Ihr befristeter Arbeitsplatz (bis ) bei der Liebherr- Mischtechnik GmbH am Standort NEU-ULM
• Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, gewünscht sind 30h an 5 Tagen pro Woche, etwas weniger an Stunden ist auch denkbar
• Der Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 30,01€/ h
• Gleitzeit - Tagschicht 06:00h - 17:00h, die Regel ist etwa 08:30 Uhr und 14:00 Uhr
• Parkplätze vor dem Firmengelände

Ihre Aufgaben als Assistenz für das Technische Büro Betonpumpen (m/w/d):

• Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
• Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit- und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
• Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
• Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel-basierten Übersichten (z. B. Stunden, Projekt- und Kapazitätsauswertungen)
• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
• Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
• Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Ihre Stärken als Assistenz für das Technische Büro Betonpumpen (m/w/d):

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) oder ähnlich
• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Eigenständigkeit und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere Excel und Outlook
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil