Billing Assistant (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit über 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Für unseren Mandanten – eine sehr renommierte & international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 70 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Eintrittstermin in München einen Billing Assistant (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

1. Vorbereitung, Korrektur, Erstellung von komplexen Honorarabrechnungen
2. Abstimmung und Korrespondenz u.a. zur Rechnungsstellung mit den globalen Teams und Standorten (D/E)
3. Erste/r Ansprechpartner/in zu abrechnungsrelevanten Fragen
4. Leistungsbuchungen inkl. Prüfung und Freigabe
5. Vorbereitung, Berechnung, Erstellung von Analysen und Auswertungen/ Zwischenständen
6. Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms
7. Regelmäßige Kontrolle und ggf. gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Rechnungsgenerierung
8. Übernahme von Kontenklärungen und Recherchetätigkeiten

WIR BIETEN IHNEN

1. Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Kanzleiumfeld
2. Jahresgehalt von ca. 45.000 - 55.000 EUR (+/- je nach Qualifikation)
3. 30 Tage Urlaub
4. Agiles Arbeiten ist nach Absprache möglich (z.B. Homeoffice)
5. Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie halbjährliche Feedbackgespräche
6. Umfassende Einarbeitung
7. Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in bester Citylage
8. Diverse Vergünstigungen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge etc.
9. Förderung durch Weiterbildungen sowie Englisch-Kurse

WIR FREUEN UNS ÜBER

1. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Dienstleistungsverständnis und analytische Arbeitsweise
3. Gerne Berufserfahrung im Bereich Honorarabrechnung
4. Versierter und souveräner Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
5. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.

Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.