Billing Assistant (w/d/m)

JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und 2.500 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Frankfurt oder in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Debitorenbuchhalter (w/d/m) in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellung von Rechnungsentwürfen und endgültigen Mandantenrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Anwältinnen und Anwälten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher wie interner Vorgaben bei der Rechnungserstellung
• Koordination von elektronischen Rechnungen (E-Billing) mit unserem globalen Support-Team
• Überwachung noch nicht abgerechneter Zeiten und offenen Posten
• Erstellung von Reports für Anwältinnen/Anwälte
• Regelmäßige Kommunikation mit Ansprechpartnern in den USA und weiteren Büros im europäischen und außereuropäischen Ausland, überwiegend in englischer Sprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Finanzbereich, Kanzleierfahrung von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Aderant Expert) oder die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

• Eine attraktive Vergütung
• Fahrkartenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Zentrale, verkehrsgünstige Lage
• Regelmäßige Social Events
• Kostenlose Getränke, Obstkorb
• Corporate Benefits und Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen in einer internationalen Großkanzlei und möchten Teil unseres sympathischen Teams werden, das Sie intensiv in Ihr Aufgabengebiet und in die Applikationen einarbeitet? – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!