Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

Büroassistenz / Office Management (m/w/d)

FRANCK S.A. – Alu- & Stahlbau

Bissen | Vollzeit | unbefristet

Die FRANCK S.A. ist ein inhabergeführtes Unternehmen und spezialisiert auf Fenster- und Fassadenbau, konstruktiven Stahlbau sowie industrielle Laser- und Blechfertigung .

Wir entwickeln und realisieren individuelle Lösungen für anspruchsvolle Bau- und Industrieprojekte – von der Planung über die Fertigung bis zur Montage.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenz im Bereich Office Management , die den administrativen Ablauf im Unternehmen organisiert und den täglichen Betrieb unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrativer Abläufe
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinem Schriftverkehr
• Unterstützung der Projektleitung und Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Angeboten und Unterlagen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Abläufen
• Verwaltung von Posteingang, Ablage und Dokumentation
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern

Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder kaufmännischer Bereich
• Erfahrung im Office Management oder Sekretariat von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Deutsch und Französisch erforderlich , Englisch von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung via Moovijob.com.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.