Office Management (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie ein Professional-Services-Team durch effiziente Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Stakeholdern. Sie koordinieren Termine, Reisen und Besprechungen, erstellen Präsentationen sowie Berichte und kümmern sich um Bürobedarf und Post. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und tragen zu einer professionellen, wertschätzenden Arbeitsumgebung bei. Die Rolle bietet eine temporäre Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Umfeld.

• faire Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• temporäres Arbeitsverhältnis
• modernes Arbeitsumfeld
• wertschätzende Unternehmenskultur
• Persönliche Betreuung durch Michael Page

• Termine, Besprechungen und Reisen koordinieren
• Dokumenten- und Datenbankverwaltung
• Ansprechpartner für interne/externe Kommunikation
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Sicherstellen effizienter organisatorischer Abläufe

• Erfahrung im Office Management oder vergleichbare Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen

• Kommunikationsstärke
• Freundliches Auftreten
• Organisationstalent
• Strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität
• MS-Office