Chief Of Staff - Growing AI Agent Startup Berlin

Caidera ist ein Berliner AI-Startup, das Marketing in regulierten Branchen revolutioniert. Unsere Multi-Agent‑Plattform reduziert die Kampagnenerstellung in Pharma und MedTech von 90 auf 7 Tage – vollständig compliant mit HWG, AMG, MDR‑EU und Co.

Nach nur 5 Monaten am Markt: 15+ Kunden wie Bauerfeind und Denk Pharma, €300k Pre‑Seed abgeschlossen, und wir fangen gerade erst an. Wir suchen keine Mitarbeiter, sondern Mitgestalter.

Aufgaben & Verantwortungsbereiche

• Du bist die rechte Hand der Gründer und hältst ihnen den Rücken frei – von Investor Relations über operative Prozesse bis zur Teamkoordination
• Du baust Strukturen, die mit uns skalieren: Reporting, OKRs, Meeting‑Rhythmen, interne Kommunikation
• Du bereitest Fundraising‑Unterlagen vor, koordinierst Due Diligence und pflegst Investorenkontakte
• Du identifizierst Bottlenecks bevor sie entstehen und löst sie eigenständig
• Du übernimmst strategische Sonderprojekte – von Hiring‑Prozessen bis Partnerschaftsverhandlungen
• Du bist die Schnittstelle zwischen Product, Sales und Customers und sorgst dafür, dass nichts untergeht

Qualifikation

Must-haves:

• 2-4 Jahre Erfahrung in Consulting, VC, Startup-Ops oder einer vergleichbaren High‑Intensity‑Rolle
• Exzellente Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Strukturiertes Denken gepaart mit Hands‑on‑Mentalität: Du kannst eine Strategie entwickeln und sie am selben Tag umsetzen
• Ownership‑Mindset: Du wartest nicht auf Anweisungen, du findest Probleme und löst sie
• Erfahrung mit Startups oder schnell wachsenden Unternehmen

Nice-to-haves:

• Erfahrung in regulierten Branchen (Healthcare, Pharma, MedTech)
• Verständnis für AI/Tech‑Produkte
• Netzwerk in der Berliner Startup‑oder VC‑Szene

Benefits

• Echte Gestaltungsmacht in einem Startup in der entscheidenden Wachstumsphase
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Modernes Office in Berlin Mitte mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompetitives Gehalt + VSOP (Virtual Stock Option Program)
• Lernbudget für Weiterbildung und KonferenzenEin Team, das liefert statt nur zu talken

Klingt nach dir? Dann schick uns keine Standardbewerbung, sondern zeig uns, wer du bist und warum du Caidera nach vorne bringen willst. Wir freuen uns auf deine Nachricht!