Debitorenbuchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt E-Commerce

Stellenbeschreibung:

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung und suchen im exklusiven Kundenauftrag einen zahlenaffinen "Prozess-Optimierer" (m/w/d) für die Debitorenbuchhaltung.

Unser Mandant ist ein sehr erfolgreicher, krisensicherer Hersteller. Das Unternehmen ist eingebettet in eine internationale Gruppe mit rund 700 Mitarbeitern und 120 Millionen Euro Umsatz in Deutschland. Am Standort in Düsseldorf erwartet Sie die finanzielle Sicherheit eines etablierten Marktführers gepaart mit der Dynamik eines stark wachsenden E-Commerce-Geschäfts.

Hier wird kein reiner "Dateneingiber" gesucht, sondern jemand mit detektivischem Gespür, der Lust hat, Schnittstellen zu optimieren und nachhaltig Struktur reinzubringen.

Aufgaben

Zahlungsströme im Blick: Sie übernehmen die operative Debitorenbuchhaltung und prüfen, kontieren und verbuchen die täglichen Zahlungseingänge.
Prozess-Detektiv im E-Commerce: Bei den Online-Zahlungen (primär PayPal über Shopify) hakt es hin und wieder im Datenfluss. Sie spüren Fehlerquellen eigenständig auf, klären stornierte oder gestoppte Zahlungen und arbeiten dabei eng mit dem E-Commerce-Team zusammen.
Schnittstellen-Management: Sie kontrollieren die automatisiert erstellten Buchungssätze der online Shops und arbeiten diese strukturiert ab.
Forderungsmanagement & Reporting: Sie pflegen die OPOS-Listen und erstellen einen aussagekräftigen, wöchentlichen Forderungsreport inklusive konkreter Handlungsempfehlungen für das Management.
B2B-Mahnwesen: Sie betreuen das klassische, strukturierte Mahnwesen für die Geschäftskunden (B2B).

Qualifikation

Fundierte Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Groß- und Außenhandel, Büromanagement), idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d).
E-Commerce-Verständnis: Sie bringen bereits Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung mit und kennen sich mit Online-Zahlungssystemen (insbesondere dem PayPal-Kontoabgleich) aus.
Schnittstellen-Affinität: Sie haben ein gutes Gespür für IT-gestützte Prozesse. Erfahrungen mit Systemen wie Shopify oder Pathway sind ein großes Plus, aber kein Ausschlusskriterium.
Persönlichkeit: Sie haben Spaß am "Aufräumen" und Lösen von Datenknoten. Sie arbeiten strukturiert, sind durchsetzungsstark im Mahnwesen und kommunizieren klar und lösungsorientiert.