Dokumentenmanager (w/m/d) Projektabwicklung in Erlangen

Die Capgemini Engineering Service GmbH ist Teil von Capgemini Engineering, dem weltweit führenden Anbieter von Ingenieurdienstleistungen. Gemeinsam bringen wir ein globales Team von Ingenieur*innen, Wissenschaftler*innen und Architekt*innen zusammen, um die innovativsten Unternehmen der Welt dabei zu unterstützen, ihr Potenzial zu entfalten. Von autonomen Autos bis hin zu lebensrettenden Robotern – unsere Expert*innen für Digital- und Softwaretechnologie blicken über den Tellerrand hinaus und bieten einzigartige F&E- und Ingenieurdienstleistungen für alle Branchen. Steige bei uns ein und entdecke eine Karriere voller Möglichkeiten. Wo du wirklich etwas bewirken kannst. Wo kein Tag wie der andere ist.

Deine Rolle

• Du prüfst, korrigierst, verwaltest und versendest technische Projektdokumentationen und betreibst das Dokumentenmanagementsystem.
• Du überwachst den Fertigstellungsgrad von Dokumentationen und pflegst Statusberichte in geeigneten Tools.
• Du berichtest regelmäßig zum Fortschritt deines Arbeitspakets an die Projektleitung.
• Du planst Termine und Meilensteine innerhalb deines Arbeitspakets und verfolgst zuverlässig alle Fälligkeiten.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten im Kontext der Dokumentation.
• Du stellst die Einhaltung von Prozessen und Dokumentationsstandards sicher.
• Du unterstützt aktiv bei der Optimierung von Dokumentationsabläufen und -prozessen.

Dein Profil

• Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Projektarbeit und technischer Dokumentation.
• Einschlägige Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie in der Mitarbeit in Projekten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in gängigen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, gute Selbstorganisation und Stressresilienz, insbesondere in intensiven Projektphasen.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was du bei uns schätzen wirst

• Ein Umfeld, in dem du dich stetig weiterentwickeln kannst. Unser Angebot an Weiterbildungsprogrammen soll dir dabei helfen, eine Welt voller Möglichkeiten zu entdecken – sei es durch fachspezifische Schulungen, Mentoring oder innovative Projekte.
• Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Arbeite flexibel – je nach Projekteinsatz und Absprache im Team hast du die Möglichkeit örtlich flexibel und in Gleitzeit an diversen Standorten zu arbeiten.
• Diversität sorgt in unserem Unternehmen für Inspiration und Innovation – arbeite in einem diversen und offenen Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Austausch setzt.

Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) besetzt.