Executive Assistant m/w/d

ULTRAVIEW denkt digitale Plattformen neu: Wir kombinieren Video, IT und Recruiting zu einem Marktplatz, der Produkte, Jobs und Inhalte visuell erlebbar macht.

Wenn du nicht nur einen Job suchst, sondern etwas Großes mit aufbauen willst, bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Directoren und Manager im Tagesgeschäft
• Du organisierst und koordinierst Termine, Projekte und Meetings
• Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor
• Du recherchierst und bereitest Markt- und Wettbewerbsinformationen auf
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Führungsebene, internen Teams und externen Partnern
• Du begleitest strategische Projekte inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
• Du übernimmst Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation).
• Du hast erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordinator:in oder im Office Management
• Du besitzt ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Du gehst sicher mit MS Office / Google Workspace um und hast eine hohe digitale Affinität
• Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Bei ULTRAVIEW erwartet dich mehr als nur ein Job – wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst und wachsen kannst:

• Kostenfreie Getränke für deinen täglichen Boost
• Eigener Foodtruck für abwechslungsreiche und frische Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Innovation, Zusammenhalt und persönliche Entwicklung in den Mittelpunkt stellt.

Bewirb dich jetzt und werde ein Teil von ULTRAVIEW. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.