Fachkraft Office Management / Büroorganisation / Sekretariat

Die Silver Construction Engineering GmbH ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen für anspruchsvolle Projekte im Bauwesen. Als dynamische Schnittstelle zwischen Investoren und allen weiteren Projektbeteiligten ist es unsere Aufgabe sicherzustellen, dass sämtliche Projektphasen einer Immobilie von der Entwicklung und Planung über die Genehmigung und Realisierung bis zur Endabnahme erfolgreich verlaufen und die Einbettung der Nutzer in den Gebäudebetrieb nachhaltig gelingt.

Unsere Klienten haben eine globale Perspektive und betrauen uns mit Aufgaben besonderer Komplexität, höchsten Anforderungen an Qualität, Kostentreue und das Erreichen der vereinbarten Meilensteine.

Zu unseren Vorhaben zählen sowohl komplexe Baumaßnahmen in Deutschland, als auch Projekte mit internationaler Reichweite.

Nachhaltiges und Innovatives Projektmanagement verstehen wir als Aufgabe der Wertsteigerung und Werthaltung über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah einen Office Manager (m/w/d) zur Führung des Sekretariats und Organisation des Büros.

Anforderungen:

Allgemeine Büroorganisation wie Gästeempfang und -betreuung, Telefondienst, Postbearbeitung, Abwicklung Kurierdienst, Schriftverkehr (allg. Korrespondenz, Protokolle), Internetrecherchen, Terminplanung/-koordination, Bestellabwicklung (Büromaterial u.a.), Koordination von IT-Anfragen, Buchen von Geschäftsreisen, etc.

Professioneller und souveräner Umgang mit MS Office, sichere Kommunikation (fließend Deutsch in Wort und Schrift, gerne auch Englischkenntnisse).

Ihr Profil:

• Servicebewusstsein, Organisationstalent, Diskretion
• Teamfähigkeit, Engagement
• zuverlässige und selbstorganisierte Arbeitsweise
• positive Ausstrahlung/ Freundlichkeit
• Sie haben bereits praktische Erfahrungen gesammelt, wollen sich weiterentwickeln und haben Spaß an der Zusammenarbeit und wertschätzenden Kommunikation mit Menschen.

Wir stehen für:

• Verlässlichkeit für unsere Mitarbeiter*innen
• Flache Hierarchien / Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Professionelles Management im Projekt
• Wirtschaftlichkeit und Verantwortung
• Innovation und Nachhaltigkeit
• Übergreifendes Denken und Handeln
• Erstklassigkeit und Leidenschaft im Projekt

Wir bieten an:

• Festanstellung in Vollzeit mit festen Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit inspirierender und kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Leistungsgerechte Vergütung