HR & Administration Specialist (m/w/d)

• Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration
• Verantwortung für vorbereitende Payroll und Office Management.

Firmenprofil

Sie fühlen sich im Personalwesen genauso zuhause wie in administrativen Prozessen? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.

Für unseren international aufgestellten Mandanten suche ich einen engagierten HR & Administration Specialist (m/w/d) , der als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte agiert und gleichzeitig für reibungslose Abläufe in den Bereichen Personal, Administration und vorbereitende Entgeltabrechnung sorgt.

Aufgabengebiet

• HR-Management & Personaladministration
• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
• Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und administrativen Themen
• Vorbereitende Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Prüfung payrollrelevanter Daten
• Enge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Verwaltung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und HR-Reports
• Office & Administration
• Steuerung und Optimierung administrativer Prozesse
• Betreuung von Verträgen, Versicherungen und Dienstleistern
• Organisation des Office Managements und der Büroinfrastruktur
• Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Rechnungsmanagement
• Management Support
• Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben
• Schnittstelle zu internationalen Stakeholdern und Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

Anforderungsprofil

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick
• Organisation ist deine Stärke und du packst Themen pragmatisch und lösungsorientiert an
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Mit deiner Kommunikationsstärke bewegst du dich sicher auf allen Hierarchieebenen
• Du setzt die richtigen Prioritäten und jonglierst mehrere Themen souverän gleichzeitig
• Mit deiner Hands-on-Mentalität treibst du Prozesse aktiv voran und bringst eigene Ideen ein
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Internationales Umfeld mit spannenden Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen
• Viel Gestaltungsspielraum in einer abwechslungsreichen HR-Allrounder-Rolle, in der du eigene Ideen einbringen kannst
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut
• Raum für Entwicklung und Innovation, um Prozesse mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Vertrauen und Flexibilität
• Vielfältige Herausforderungen, die jeden Arbeitstag spannend und abwechslungsreich machen!

Quote job ref: JN-