HR Expert Administration & Controlling (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie das HR-Team in Stuttgart-Vaihingen bei der operativen Personalbetreuung und der Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse. Sie erstellen Verträge, Zeugnisse und HR-Dokumente, steuern Ein-, Aus- und Versetzungsprozesse und liefern Kennzahlen sowie Reportings für interne und externe Audits. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, gestalten HR-Richtlinien mit und tragen zur Prozessoptimierung bei. Diese Position bietet Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.

• unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsumgebung im Innovation Center
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• gute Verkehrsanbindung und Parkhaus
• Zugang zu Game-, Relax- und Fitnesszonen

• Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten
• Durchführung von Ein-, Austritts- und Versetzungsprozessen
• Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Richtlinien, Prozessen und Vorlagen
• Erstellung von Entsendungsunterlagen und Durchführung behördlicher Meldeverfahren
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
• Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen und Reports
• Erstellung von regelmäßigen und ad-hoc HR-Reportings sowie anschaulichen Auswertungen und Präsentationen
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Audits

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Aufenthaltsrecht
• Erfahrung im Bereich Global Mobility oder internationalen Personaleinsätzen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

• Kommunikationsstärke
• Serviceorientierung
• Teamorientierung
• MS Office
• SAP SuccessFactors (von Vorteil)
• HR-Reporting und Kennzahlen