HR Manager Shared Services (m/w/d)

In dieser Rolle sind Sie hauptverantwortlich für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister, beraten zu sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen und arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft zusammen. Sie erstellen HR-Reports, verwalten personalwirtschaftlichen Schriftverkehr und koordinieren Werkstudenten in der Personaladministration. Zudem treiben Sie die Optimierung von People-Prozessen und Sonderprojekten voran, und bringen Ihre fachliche Expertise ins People-Team ein. Arbeiten Sie in einem mittelständischen Telekommunikationsdienstleister mit klarer Mission und gestalten Sie moderne HR-Prozesse aktiv mit.

• flexible Vertrauensarbeitszeit
• Homeoffice möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne barrierefreie Räumlichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• private Unfallversicherung

• Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten und Daten/Workflows in HR-Systemen sicherstellen
• Beratung bei sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
• Monatliche Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft
• Erstellung von Reports und Statistiken in Zusammenarbeit mit HR-Controlling
• Verfassen und Verwalten von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr
• Bearbeitung komplexer Vertragsthemen und Standardisierung
• Koordination der Werkstudierenden in der Personaladministration
• Optimierung von People-Prozessen und Leitung von People-Sonderprojekten
• Mitwirkung an Entwicklung und Realisierung von People-Initiativen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Betriebsräten und in ähnlichen Unternehmensstrukturen von Vorteil
• Hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Lösungskompetenz

• Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke
• Lösungsorientierung
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• MS Excel