HR & Office Specialist (m/w/d)

HR & Office Specialist Festanstellung, Vollzeit · Berlin Deine Aufgaben Als HR & Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt gleichzeitig das HR-Team in allen administrativen Personalprozessen. Du sorgst für eine positive Employee Experience und ein professionelles Arbeitsumfeld. HR Administration Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen Unterstützung im Recruiting (Ausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation und Interviews) Organisation von Onboarding und Offboarding Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio Betreuung und Administration von Personio Vorbereitende Lohnbuchhaltung Bearbeitung des Bescheinigungswesens Überwachung personalrelevanter Fristen Ansprechpartner/in für administrative HR-Themen Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort Berlin Organisation und Pflege der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche Kontrolle der Küchen sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Bewirtung Organisation von Caterings für Meetings und Veranstaltungen Planung und Koordination von Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Events Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Dienstleistern Koordination des Postein- und -ausgangs Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Office-Equipment Betreuung des Firmenfuhrparks Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Sicherstellung eines modernen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfeldes Office Management Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management und/oder HR Sehr Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit Personio von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Fragen? Das Vergütungspaket richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den fachlichen und persönlichen Kompetenzen der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten. Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt 50.000 €. Sollte die ausgewählte Person aufgrund ihrer Berufserfahrung, fachlichen Expertise oder ihrer Kompetenzen ein Profil mitbringen, das von den ursprünglich für diese Position vorgesehenen Anforderungen abweicht, behält sich das Unternehmen vor, ein von der in dieser Stellenausschreibung genannten Vergütung abweichendes Gehalt anzubieten. Dies erfolgt unter Einhaltung der Transparenzanforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie. Etwaige Vergütungsunterschiede innerhalb derselben Beschäftigtengruppe beruhen ausschließlich auf objektiven, transparenten und diskriminierungsfreien Kriterien und erfolgen im Einklang mit den unternehmensinternen Vergütungsgrundsätzen sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Über uns ic! berlin is a pioneer in screwless eyewear made from high-quality stainless steel. We design, develop, and manufacture ultra-lightweight and flexible frames that challenge conventions and stand for innovation and craftsmanship. With more than 100 employees, ic! berlin is one of the leading high-end eyewear brands worldwide. Our products are defined by premium quality and are handcrafted in Berlin – for people who value refined design and exceptional comfort.