HR & Office Specialist (m/w/d)

HR & Office Specialist

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Deine Aufgaben

Als HR & Office Specialist bist du die erste Anlaufstelle für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt gleichzeitig das HR-Team in allen administrativen Personalprozessen. Du sorgst für eine positive Employee Experience und ein professionelles Arbeitsumfeld.

HR Administration

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Unterstützung im Recruiting (Ausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminorganisation und Interviews)

Organisation von Onboarding und Offboarding

Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Personio

Betreuung und Administration von Personio

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Bearbeitung des Bescheinigungswesens

Überwachung personalrelevanter Fristen

Ansprechpartner/in für administrative HR-Themen

Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag am Standort Berlin

Organisation und Pflege der Büroflächen und Gemeinschaftsbereiche

Kontrolle der Küchen sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien

Vorbereitung von Meetingräumen inklusive Bewirtung

Organisation von Caterings für Meetings und Veranstaltungen

Planung und Koordination von Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Events

Empfang und Betreuung von Gästen sowie externen Dienstleistern

Koordination des Postein- und -ausgangs

Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Office-Equipment

Betreuung des Firmenfuhrparks

Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Sicherstellung eines modernen, gepflegten und einladenden Arbeitsumfeldes

Office Management

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Office Management und/oder HR

Sehr Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung mit Personio von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Fragen?

Das Vergütungspaket richtet sich nach der Berufserfahrung, den Qualifikationen sowie den fachlichen und persönlichen Kompetenzen der ausgewählten Kandidatin bzw. des ausgewählten Kandidaten.

Das Mindestjahresbruttogehalt für diese Position beträgt 50.000 €.

Sollte die ausgewählte Person aufgrund ihrer Berufserfahrung, fachlichen Expertise oder ihrer Kompetenzen ein Profil mitbringen, das von den ursprünglich für diese Position vorgesehenen Anforderungen abweicht, behält sich das Unternehmen vor, ein von der in dieser Stellenausschreibung genannten Vergütung abweichendes Gehalt anzubieten.

Dies erfolgt unter Einhaltung der Transparenzanforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie.

Etwaige Vergütungsunterschiede innerhalb derselben Beschäftigtengruppe beruhen ausschließlich auf objektiven, transparenten und diskriminierungsfreien Kriterien und erfolgen im Einklang mit den unternehmensinternen Vergütungsgrundsätzen sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Über uns

ic! berlin is a pioneer in screwless eyewear made from high-quality stainless steel. We design, develop, and manufacture ultra-lightweight and flexible frames that challenge conventions and stand for innovation and craftsmanship.

With more than 100 employees, ic! berlin is one of the leading high-end eyewear brands worldwide. Our products are defined by premium quality and are handcrafted in Berlin – for people who value refined design and exceptional comfort.