HR Operations Specialist / HR Generalist (m/w/d)

Standort: Raum Fürstenfeldbruck | Teilzeit (ca. 24 Stunden)

Über uns

Für unseren Kunden – ein international tätiges, wachstumsstarkes Unternehmen im service- und logistiknahen Umfeld mit dezentraler Struktur – suchen wir Verstärkung im Bereich HR Operations. Das Unternehmen befindet sich in einer Phase der Weiterentwicklung und Professionalisierung seiner HR-Prozesse.

Deine Rolle

Du bist die operative Schnittstelle innerhalb der HR-Abteilung und sorgst für stabile, effiziente und saubere Prozesse im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit den HR Referenten, Recruitment sowie dem Payroll-Bereich zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration und Systemlandschaft.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen operativen HR-Themen entlang des Employee Lifecycles
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
• Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Rexx
• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und Tools (z. B. Rexx)
• Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen
• Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und sonstigen HR-Dokumenten
• Sicherstellung reibungsloser administrativer HR-Prozesse
• Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen

Dein Profil

• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration / HR Operations
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Grundlagen ausreichend)
• Hohe System- und Technologieaffinität (z. B. HR-Software, digitale Tools)
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Rexx oder vergleichbar von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität

Was dich erwartet

• Klare Rolle mit Fokus auf HR Operations und Systemarbeit
• Enge Zusammenarbeit im HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen
• Möglichkeit, Prozesse aktiv zu stabilisieren und weiterzuentwickeln
• Dynamisches Umfeld mit wachsender Organisation