Investment Banking & Capital Markets – Team Assistant (d/m/w)

Job Description

Bereichsbeschreibung

Investment Banking & Capital Markets

IBCM ist bestrebt, langfristige, vertrauensvolle und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu den wichtigsten Unternehmen, Finanzinstituten, Finanzsponsoren und Staaten in aller Welt aufzubauen.

Unsere Geschäftsbereiche:

Investment Banking Coverage

Bietet die am besten geeigneten Produkte in den Bereichen Beratung, Kapitalmärkte, Risikomanagement und Transaktionsbanking sowohl für die C‑Suite als auch für Treasurer an. Zu unseren Kunden zählen große Unternehmen, Finanzinstitute, Finanzsponsoren, Regierungen und Staaten in aller Welt. Unsere Branchenexpertise umfasst Verbraucher- und Einzelhandelsdienstleistungen, Finanzinstitutionen, Finanzsponsoren, Gesundheitswesen, Industrie, Technologie, Medien und Telekommunikation, natürliche Ressourcen sowie Immobilien, Hotels und Freizeit.

DCM Fremdkapitalmärkte

Verwaltet Neuemissionen von Investment-Grade-Schuldtiteln, Kreditkapitalmärkten und Privatplatzierungen für Unternehmen, Finanzinstitute, Staaten, supranationale Organisationen, Agenturen und Emittenten aus Schwellenländern. Die Gruppe umfasst unsere Teams für Rating Advisory und Liability Management.

ECM Aktienkapitalmärkte

Bietet primäre Aktienprodukte wie IPOs, Folgeemissionen, Bezugsrechte, Block Trades, Wandel- und Umtauschanleihen sowie strukturierte Aktientransaktionen an.

LDCM Leveraged Debt Capital Markets

Kombiniert ein erstklassiges High‑Yield‑Marktgeschäft mit vielfältigen Möglichkeiten der Fremdfinanzierung. Die Bank ist in der Lage, Senior‑, Mezzanine‑ und High‑Yield‑Transaktionen in allen wichtigen Finanzzentren zu bewerten, zu strukturieren, zu zeichnen und zu vertreiben.

M&A Fusionen und Übernahmen

Der Bereich Mergers & Acquisitions umfasst öffentliche Übernahmen, Beratung im Bereich Verteidigung, Fusionen und Veräußerungen, zweigleisige Börsengänge, Überprüfung von Unternehmensportfolios und Suche nach Übernahmen, Wettbewerbsstrategien und -analysen, Bilanzoptimierung, Dividendenpolitik und Corporate Governance.

Aufgabenbeschreibung

• Umfassende Team Assistenz in IBCM
• Terminkoordination bis hin zur kompletten Organisation von internen und externen Meetings/Events (national und international) sowie Video‑ und Telefonkonferenzen
• Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Eigenverantwortliche Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Managen bzw. vorsortieren der eingehenden Anfragen per Telefon und E‑Mail
• Vertretung innerhalb des Teams/Sekretariats

Fachliche Anforderungen

• Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Senior Management Ebene in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten und der Vorstandsebene
• Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank, ergänzt um gute Kenntnisse der internen Strukturen und Abläufe von Vorteil
• Sehr gutes Organisationstalent, Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben schnell anzunehmen
• Unterstützung des Teams durch ein effizientes Termin‑, Reise‑ und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Geschäfts‑ und Verwaltungsprozesse
• Koordination und Planung von Meetings und Geschäftsreisen
• Korrespondenz und operative Koordination zwischen den Bereichen und Abteilungen, auch international
• Übernahme organisatorischer Tätigkeiten

Persönliche Anforderungen

• Freude an herausfordernden Situationen und die Fähigkeit, in diesen den Überblick zu behalten
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kunden, Führungskräften, Mitarbeitern/-innen und Auftraggebern
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Hoher Grad an Begeisterung und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit, diskret mit sensiblen Themen umzugehen
• Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise ergänzt um DB‑spezifische Systeme, u.a. DB Concur oder dbBuyer
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.
• Körperlich fit Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check‑up‑Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
• Sozial vernetzt Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
• Finanziell abgesichert Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Die Stelle wird in Voll‑ und in Teilzeit angeboten.

We welcome applications from all people and promote a positive, fair and inclusive work environment.