Junior Project Management Officer (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie das PMO-Team im Tagesgeschäft, bereiten Termine vor, protokollieren Statusupdates und verfolgen offene Punkte in Projekten. Sie tragen zur Qualitätssicherung und zum Reporting rund um unsere Projekte bei und pflegen PMO-Prozesse, Methoden und Templates unter Anwendung bestehender Standards. Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und kommunikationsstark; sicherer Umgang mit MS 365 ist erforderlich. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Studium oder Quereinstieg mit Interesse am PMO mit und zeigen Neugier für KI-Werkzeuge. Sie arbeiten teamorientiert, flexibel und serviceorientiert, um Projekte voranzubringen und die digitale Zukunft unserer Branche zu stärken

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeitsortwahl Berlin/Homeoffice/Mobil
• 30 Tage Urlaub
• 39-Stunden-Woche oder Teilzeit
• Mentor*innen-Programm
• KI-Werkzeuge Copilot und Claude im Einsatz

• Unterstützung des PMO im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen
• Protokollierung und Nachverfolgung offener Punkte
• Mitarbeit an Qualitätssicherung und Reporting
• Pflege von PMO-Prozessen, Methoden und Templates
• Anwendung vorhandener Standards im Projektumfeld

• erste Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld
• Interesse an PMO und Projektmanagement
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• kommunikationsstark und organisiert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-/Microsoft-365-Produkten
• Deutschkenntnisse mindestens C1
• kaufmännische Ausbildung, Studium oder Quereinstieg mit passendem Interesse
• Neugier und Begeisterung für KI-Werkzeuge (z. B. Copilot, Claude)
• teamorientiertes, flexibles und serviceorientiertes Auftreten
• Motivation, etwas zu bewegen

• Teamorientierung
• Flexibilität
• Serviceorientierung
• Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke
• MS-Office/Microsoft 365