IT Project Management Officer (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie die Projekt- und Programmleitung bei Planung, Steuerung und operativer Umsetzung. Sie koordinieren Ressourcen, Budget und Bestellprozesse und betreuen Projektteams sowie Zugänge und Berechtigungen. Sie prüfen Zeiterfassungen, Rechnungen und projektbezogene Finanzvorgänge und sichern klare Kommunikation, strukturierte Dokumentation und gepflegte Projektablagen. Sie organisieren Meetings und erstellen Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung und arbeiten an organisatorischen Abläufen und Reporting mit.

• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate Benefits
• Bike-Leasing

• Unterstützung der Projekt- und Programmleitung bei Planung, Steuerung und operativer Umsetzung
• Steuerung von Ressourcen, Budget und Bestellprozessen inklusive Purchase Order Management
• Betreuung des Projektteams sowie Verwaltung von Accounts, Berechtigungen und administrativen Zugängen
• Prüfung, Freigabe und Nachverfolgung von Zeiterfassungen, Rechnungen und projektbezogenen Finanzvorgängen
• Sicherstellung einer klaren Projektkommunikation, strukturierter Dokumentation und gepflegter Projektablagen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Terminen und Kalendern
• Verantwortung für organisatorische Abläufe wie Raum- und Besucherkoordination sowie administrative Aufgaben
• Erstellung von projekt- und datenbankspezifischen Auswertungen sowie Reports zur Entscheidungsunterstützung

• Erfahrung im Projektmanagement, Budgetcontrolling und in der Steuerung externer Dienstleister
• Nachweisbare Erfahrung als PMO oder Assistenz in Großprojekten
• Zertifizierung PMI CAPM oder IPMA Level D (oder höher)
• SAP Kenntnisse im Bereich Bestellungen und Budgetverwaltung
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und M365
• Erfahrung in agilen Projektumgebungen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit relationalen Datenbanken (MySQL, SQL)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Teamorientierung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Klarheit in der Kommunikation
• SAP Bestellwesen
• SAP Budgetverwaltung
• Jira