Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete und erfahrene Unterstützung, die unseren Büroalltag zuverlässig organisiert und aktiv mitgestaltet. Als Teil unseres familiären Unternehmens mit kurzen Wegen und echter Begeisterung für Technik freuen wir uns auf deine Unterstützung in Markkleeberg.

Kurzüberblick

• Standort: Markkleeberg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Kaufmännische Teamassistenz bist du für die Organisation des Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören:

• Die Organisation von Bürobedarf, Infrastruktur und internen Abläufen
• Die Planung und Koordination von internen Besprechungen, Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Veranstaltungen
• Die Pflege und Archivierung von Unternehmens- und Verwaltungsdokumenten
• Die Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Paketannahmen
• Das Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen)
• Das Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Firmen- und Mietfahrzeugen)
• Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Office-Organisation oder einem ähnlichen Bereich
• Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, viele parallele Aufgaben zu bearbeiten
• Freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Art
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
• Kenntnisse von MS Office und allgemeinen Büroanwendungen
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Herzliches, internationales Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Modern, ergonomischer Arbeitsplatz in Markkleeberg
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeit
• 30 Urlaubstage
• Faire Vergütung, Urlaubsgeld und Jahresprämie
• Wertschätzendes Miteinander und Entwicklungsmöglichkeiten