Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

Zero and One Automation GmbHMarkkleeberg

Stellenbeschreibung:

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Office & Organisation

Wir suchen eine kaufmännisch ausgebildete und erfahrene Unterstützung, die unseren Büroalltag zuverlässig organisiert und aktiv mitgestaltet. Als Teil unseres familiären Unternehmens mit kurzen Wegen und echter Begeisterung für Technik, freuen wir uns auf eine engagierte und organisierte Person, die unsere Büroabläufe reibungslos gestalten kann.

Kurzüberblick

Standort: Markkleeberg
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Kaufmännische Teamassistenz bist du für die Organisation des Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:

Die Organisation von Bürobedarf, Infrastruktur und internen Abläufen
Die Planung und Koordination von internen Besprechungen, Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Veranstaltungen
Die Pflege und Archivierung von Unternehmens- und Verwaltungsdokumenten
Die Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Paketannahmen
Das Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen)
Das Fuhrparkmanagement (Verwaltung von Firmen- und Mietfahrzeugen)
Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
Mehrere Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Office-Organisation oder einem ähnlichen Bereich
Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, viele parallele Aufgaben zu bewältigen
Freundliche, hilfsbereite und serviceorientierte Ausstrahlung
Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
Kenntnisse von MS Office und allgemeinen Büroanwendungen
Gute Englischkenntnisse