Kaufmännischer Mitarbeiter - Auftragsbearbeitung / Backoffice (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter - Auftragsbearbeitung / Backoffice (m/w/d)

Vollzeit, 81379 München

Über das Unternehmen

Als kleines und familiäres Unternehmen planen, betreuen und bauen wir in München, einer der schönsten Städte des Landes, zusammen mit unseren Partnern die Technische Gebäudeausrüstung im Neu- und Altbau. In den Gewerken Heizung, Lüftung und Sanitär besitzen wir langjährige Expertise und können auf eine Vielzahl an herausfordernden Projekten zurückblicken. Es kommen stets neue und spannende Projekte auf uns zu, welche wir nachhaltig und ökonomisch für eine gemeinsame Zukunft umsetzen werden.

Als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsbearbeitung, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und kümmern sich um den Schriftverkehr. Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und tragen zur effizienten Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse bei.

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
• Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Firmenveranstaltungen und gemeinsame Teamevents

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale organisatorische Stütze für unser Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung, von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsprüfung.
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und übernimmst die dazugehörige Protokollführung sowie den Schriftverkehr.
• Mit MS Office pflegst du sorgfältig unsere internen Datenbanken, verwaltest Dokumente sowie Verträge und stellst deren Aktualität sicher.
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, von der Verwaltung des Büromaterials bis hin zur Rolle als erste Anlaufstelle für das gesamte Team.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation mit, idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld.
• Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du sicher und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
• Dank deines Organisationstalents und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Phasen den Überblick und arbeitest zuverlässig sowie selbstständig.
• Als kommunikativer Teamplayer überzeugst du mit deiner serviceorientierten Art und deiner Flexibilität.
• Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich sicher auf Deutsch.