Leitung (m/w/d) des Referats ILM 4 - Infrastrukturservice

Ihre Aufgaben:

• Personelle und fachliche Leitung des Referats ILM 4 (ca. 15 Mitarbeitende)
• Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung einschließlich Mitwirkung bei Personalauswahl, Stellenbesetzung und der Weiterentwicklung von Aufgabenbereichen
• Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten und Prozessen der anfallenden Tätigkeiten
• Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen sowie Förderung einer verlässlichen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Koordination und Steuerung zentraler Infrastrukturdienstleistungen auf dem Campus, insbesondere Transport- und Umzugsservice, Garten- und Landschaftspflege, Außenreinigung, Winterdienst und BLM-Hotline
• Koordination von Umzügen, Begehungen und weiteren organisatorischen Maßnahmen einschließlich Priorisierung und Nachverfolgung daraus resultierender Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen und serviceorientierten Ablaufs innerhalb des Verantwortungsbereichs
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Serviceprozesse

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung, BWL, Public Management oder vergleichbar sowie einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil
• Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter*innen sowie Freude daran, unterschiedliche Persönlichkeiten und Tätigkeitsbereiche zu einem gemeinsamen Team zu verbinden
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie die Kompetenz, unterschiedliche Interessen wahrzunehmen und tragfähige Lösungen zu entwickeln und sich sicher in einem Umfeld mit vielen Schnittstellen zu bewegen
• gutes Verständnis für Steuerung und Ressourcen, sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C2) und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse
  
  • der arbeitsrechtlichen Bestimmungen
  • der gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
• von Vorteil sind Kenntnisse
  
  • über universitäre bzw. öffentliche Verwaltungsstrukturen
  • über sonstige tätigkeitsrelevante Verordnungen und Vorschriften
  • und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement