Management Assistant / Executive Assistant (f/m/d) – full-time in Berlin

Andersen GmbH Rechtsberatung Steuerberatung ist Teil von Andersen Global – einem internationalen Netzwerk mit über 50.000 Mitarbeitenden, an 1.000 Standorten und in mehr als 180 Ländern weltweit.

Wir bieten unseren Mandantinnen und Mandanten integrierte Rechts- und Steuerberatung auf höchstem Niveau: kompetent, verlässlich und auf Augenhöhe!

Sie möchten Verantwortung übernehmen, Strukturen mitgestalten und Ihre Ideen aktiv einbringen? Dann unterstützen Sie unseren Geschäftsführer als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) und werden Sie Teil unseres wachsenden Teams in Berlin.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Proaktive Steuerung und Strukturierung des Tagesgeschäfts, insbesondere durch vorausschauendes Terminmanagement
• Organisation von Dienstreisen, sowie Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Besprechungen
• Führung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Teilnahme an Veranstaltungen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung in nationalen und internationalen Projekten im Andersen-Netzwerk

Angebot & Vorteile

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Attraktive Vergütung und weitere Benefits (z. B. Deutschlandticket)
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsstrukturen
• Zentral gelegenes Büro mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kollegiales Umfeld und individuelle Weiterbildungsangebote (z. B. wöchentliche Englischkurse)
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und verlässlichen Umfeld
• Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
• Freundliche und aufgeschlossene Art sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen